Phần mềm Kế toán Easybooks

EasyBooks là phần mềm kế toán tối ưu dành cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán. EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ Kế toán tài chính – Kế toán quản trị cho mọi loại hình doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Easybooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp, thuộc mọi lĩnh vực. Giúp kế toán dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ, chi phí. Đồng thời, giúp lãnh đạo dễ dàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp…

Phần mềm kế toán EasyBooks sở hữu 13 phân hệ chính, đảm bảo tất cả hoạt động của kế toán:

1. Kế toán tiền mặt và ngân hàng

Phân hệ tiền mặt và ngân hàng của EasyBooks đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ thu – chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo nhiều hình thức và nhiều loại tiền.

– Thu: Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ làm tăng số tiền mà doanh nghiệp đang nắm giữ, ghi tăng bên nợ của các tài khoản tiền

– Chi: Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ làm giảm số tiền mà doanh nghiệp đang nắm giữ, ghi tăng bên có của các tài khoản tiền

2. Kế toán mua hàng

– Với phân hệ mua hàng kế toán có thể quản lý các đơn mua hàng và hạch toán kế toán các nghiệp vụ mua hàng hóa/dịch vụ, các khoản chiết khấu; theo dõi và thống kê việc mua hàng; chức năng tự động phân bổ chi phí mua hàng, chi phí trước hải quan. Bên cạnh đó, phân hệ cung cấp các sổ, báo cáo để theo dõi chi tiết công nợ, tình hình mua hàng qua sổ nhật ký mua hàng…

– Phân hệ mua hàng theo dõi và thống kê việc mua hàng phục vụ cho việc phân tích tình hình thực hiện đơn hàng, theo dõi được công nợ phải trả nhà cung cấp và xu hướng thay đổi giá, bổ sung chức năng tự động phân bổ chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ…), chi phí trước hải quan cho từng mặt hàng theo nhiều hình thức. Người dùng có thể phân bổ nhiều chứng từ chi phí cho 1 chứng từ mua hàng hoặc phân bổ 1 chứng từ chi phí cho nhiều chứng từ mua hàng.

3. Kế toán kho

– Với phân hệ này doanh nghiệp có thể quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho theo từng vật tư hàng hóa, nhóm/ loại; đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho; thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kho như nhập – xuất; in được các biểu mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, các sổ tổng hợp. Tự cập nhật giá nhập khi thành phẩm, sắp xếp thứ tự nhập xuất chứng từ trong cùng 1 ngày…

– Phần mềm kế toán EasyBooks giúp doanh nghiệp quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho theo từng vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ theo các nhóm/loại và trong nhiều kho. Phần mềm đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, đích danh, nhập trước xuất trước.

4. Kế toán bán hàng

– Phân hệ bán hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng chính như lập báo giá, lập đơn đặt hàng, lập hóa đơn bán sản phẩm/dịch vụ. Ngoài ra, phân hệ còn hỗ trợ theo dõi, hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng.

– Tại đây, phần mềm kế toán EasyBooks đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng trong nước, bán hàng xuất khẩu, bán qua đại lý bán đúng giá, bán hàng ủy thác xuất khẩu, bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền.

– Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ chức năng thiết lập các chính sách giá cho từng khách hàng, đại lý… tính giá bán dựa trên nhiều loại giá, theo dõi được lãi nợ quá hạn, kèm theo chức năng thông báo công nợ. Phần mềm còn có chức năng đối trừ chứng từ, tự động tạo phiếu xuất kho, tự động tính toán và hạch toán giá vốn hàng bán.

– Hệ thống báo cáo gồm: sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ tổng hợp công nợ phải thu, sổ chi tiết công nợ phải thu… giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình xuất hàng bán và công nợ một cách đầy đủ và chính xác nhất.

5. Kế toán công cụ dụng cụ

– Với phân hệ công cụ dụng cụ (CCDC), EasyBooks giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi CCDC chi tiết đến từng phòng ban sử dụng và đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ như: ghi tăng, ghi giảm, điều chuyển, điều chỉnh, phân bổ, kiểm kê.

– Tại đây, phân hệ cho phép quản lý các công cụ dụng cụ từ thời điểm nhập mua đến khi xuất dùng, gồm các CCDC của các kỳ trước, đã phân bổ hoặc chưa phân bổ, các công cụ mua sắm mới trong kỳ, được cho biếu tặng, hoặc sản xuất được đưa vào sử dụng…. Đồng thời, cho phép phân bổ chi phí cho một hoặc nhiều đối tượng, phần mềm cũng tự động tạo các bút toán hạch toán giá trị phân bổ đều hàng kỳ cho các đối tượng tại chức năng phân bổ.

6. Kế toán tài sản cố định

– Phân hệ Tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm kế toán EasyBooks giúp kế toán thực hiện đơn giản các nghiệp vụ kế toán TSCĐ như: ghi tăng, ghi giảm, điều chỉnh (đánh giá lại), điều chuyển, kiểm kê, tính khấu hao.

– Tại phân hệ này, kế toán có thể quản lý các tài sản đang theo dõi từ các kỳ trước, các tài sản mua sắm mới trong kỳ và các tài sản góp vốn hoặc được cho biếu tặng… Phần mềm đáp ứng cho doanh nghiệp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng và tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về quản lý và sử dụng TSCĐ theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. Lúc này, hệ thống tự động hạch toán giá trị khấu hao hàng tháng, tính toán lại giá trị đã khấu hao và giá trị còn lại.

7. Kế toán tổng hợp

– Phân hệ tổng hợp trong EasyBooks là trung tâm tiếp nhận dữ liệu của các phân hệ và Module kế toán khác. Tại đây, kế toán có thể thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp: quyết toán tạm ứng, hạch toán lương, thuế, bảo hiểm, khấu trừ thuế, phân bổ chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá… trước khi tiến hành kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính.

– Ngoài ra, phân hệ tổng hợp còn có chức năng khóa sổ kỳ kế toán/ bỏ khóa sổ kỳ kế toán, để doanh nghiệp kiểm soát được số liệu cụ thể nhất theo từng kỳ báo cáo, rà soát chứng từ sổ sách khi cần. Hệ thống còn có chức năng bù trừ công nợ, áp dụng đối với các đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp của doanh nghiệp.

8. Kế toán hợp đồng

– Phân hệ hợp đồng trên phần mềm kế toán EasyBooks giúp kế toán đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý dễ dàng những hợp đồng bán hàng, hợp đồng mua phát sinh cho phép kế toán quản lý được hợp đồng theo từng dự án, theo đơn hàng.

Đồng thời, kế toán dễ dàng xem được danh sách các hợp đồng phát sinh theo thời gian, dự án, thống kê dự toán, thực thu, thực chi… Hàng hóa, dịch vụ đã giao hoặc đã nhận từ các phân hệ bán hàng, mua hàng được ghi nhận theo hợp đồng sẽ tự động thể hiện trên báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng bán, hợp đồng mua

– Với phân hệ này, kế toán có thể lập hợp đồng từ đơn hàng để tiết kiệm thời gian không phải nhập lại thông tin, nắm bắt được doanh số ghi nhận từ hợp đồng, theo dõi được tình trạng hợp đồng và giá trị thanh lý hợp đồng.

>> EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ Kế toán tài chính – Kế toán quản trị cho mọi loại hình doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Để dùng thử phần mềm kế toán EasyBooks, Anh/chị vui lòng đăng ký dùng thử miễn phí tại link: http://dangkydemo.easybooks.vn/

9. Kế toán tiền lương

– Chấm công trực tiếp, lập bảng tổng hợp công từ các bảng theo dõi khác một cách nhanh chóng

– Tính lương theo lương thỏa thuận hoặc theo hệ số lương và lương cơ sở chính xác

– Hỗ trợ sinh các chứng từ hạch toán lương tự động, thanh toán bảo hiểm và theo dõi việc thanh toán lương nhân viên dễ dàng

– Chủ động tạo ký hiệu chấm công, cài đặt quy định lương – thuế – bảo hiểm theo quy chuẩn của riêng doanh nghiệp, chủ động thay đổi phù hợp với quy định hiện hành.

10. Kế toán giá thành

– Phân hệ giá thành trong phần mềm kế toán EasyBooks là công cụ đắc lực cho kế toán thực hiện công việc quản lý tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất. Với phân hệ này, kế toán dễ dàng tính giá thành cho các thành phẩm sản xuất, công trình xây lắp, vụ việc, đơn hàng, phân xưởng sản xuất, theo hợp đồng.

– Tại phân hệ này, người dùng tự thiết lập được định mức nguyên vật liệu công trình, định mức giá thành của thành phẩm, định mức phân bổ chi phí… cho phép phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức, đánh giá dở dang theo nhiều phương pháp khác nhau phù hợp với phương thức tính toán của từng doanh nghiệp.

– Với phần mềm kế toán EasyBooks, những công việc liên quan đến tính toán giá thành sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều, hạn chế tối đa những sai sót.

11. Quản lý hóa đơn

– Với phân hệ quản lý hóa đơn của EasyBooks, kế toán thực hiện theo dõi hóa đơn xuất đi từ phân hệ bán hàng, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý hàng tháng.

– Ngoài ra, phân hệ có khả năng quản lý cả hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử. Theo đó, kế toán có thể nhập dữ liệu khởi tạo mẫu hóa đơn, đăng ký sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ báo mất cháy hỏng hóa đơn, hủy hóa đơn, xóa hóa đơn…

– Với chức năng này, EasyBooks có thể hỗ trợ tối đa cho bộ phận kế toán doanh nghiệp trong việc quản lý, tra cứu, lưu trữ hóa đơn.

12. Tích hợp hóa đơn điện tử

Nhằm khắc phục những bất cập trong việc sử dụng hóa đơn giấy và kế toán truyền thống, Easybooks được xây dựng để dễ dàng tích hợp với các hệ thống hóa đơn điện tử. Thay vì, vừa sử dụng phần mềm kế toán vừa sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử độc lập, thì giờ đây với EasyBooks người dùng chỉ cần nhập liệu 1 lần trên phần mềm kế toán, dữ liệu tự động đồng bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử được kết nối đến.

Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán mang lại hiệu quả cao trong công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như dễ dàng lưu trữ và bảo mật, thuận tiện trong việc đối chiếu số sách, chứng từ… Sự kết hợp này sẽ là một bước tiến mạnh mẽ, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong xu thế hội nhập hiện nay.

Phần mềm kế toán EasyBooks cho phép người dùng người dùng có thể thực hiện mọi thao tác liên quan đến nghiệp vụ hóa đơn điện tử như:

– Thực hiện lập và phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm

– Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

– Thực hiện xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế

– Dễ dàng gửi hóa đơn cho khách qua Email

– Quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử xem và lập các báo cáo về hóa đơn điện tử

– Ngoài ra, còn nhiều tiện ích hỗ trợ nghiệp vụ hóa đơn điện tử khác.

13. Thuế

– Phân hệ Thuế hỗ trợ người dùng lập tờ khai thuế cho cả 2 trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và trực tiếp trên doanh thu

– Tự động lập cùng các phụ lục cần thiết, kết xuất tờ khai sang định dạng XML để nộp điện tử

– Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế tài nguyên… theo định kỳ tháng hoặc quý, đáp ứng cho cả 2 phương pháp kê khai thuế khấu trừ và trực tiếp

– Hỗ trợ lập bảng kê Hàng hóa dịch vụ mua vào và bán ra, cùng các phụ lục khác…

– Hệ thống mẫu biểu khai thuế cập nhật theo các thông tư bổ sung mới nhất cho TT133

– Kết xuất dữ liệu dễ dàng để kê khai điện tử và quản lý nội bộ

– Bổ sung chức năng Khấu trừ thuế và Nộp thuế cho các tờ khai đã lập